Sau khi tải xuống file phần mềm quý khách tiến hành giải nén ra như hình ảnh trên, quý khách chạy file "Email Marketer NBK." để mở phần mềm

*** Nếu quý khách sử dụng Macbook quý khách cần cho phép phần mềm chạy trên MacOs theo các bước sau :

(Các bước thực hiện cho phép phần mềm chạy trên Macbook)

I. THÊM DANH SÁCH EMAIL DÙNG ĐỂ GỬI

- Quý khách bấm vào Tab "Quản lý emaill" để thêm email gửi

- Tiếp tục bấm vào nút "Thêm email mới"

- Nhập các thông tin của email gửi :

(1) Nhập tài khoản Gmail

(2) Nhập cookie Gmail (thực hiện các bước dưới để lấy Cookie)

- Truy cập và cài đặt Extension để lấy cookie Gmail https://chrome.google.com/webstore/detail/editthiscookie/fngmhnnpilhplaeedifhccceomclgfbg?hl=vi

- Truy cập và đăng nhập tài khoản Gmail trên trình duyệt : https://mail.google.com/mail/u/0/#inbox

- Sau khi đã đăng nhập tài khoản Gmail (https://mail.google.com/mail/u/0/#inbox) quý khách bấm vào icon của extension editthiscookie Bước 1 (bên trên góc phải của trình duyệt như hình bên dưới) và bấm Bước 2 để copy Cookie

*** Lưu ý : Nếu muốn thêm nhiều Gmail vào phần mềm thì phải tạo nhiều hồ sơ Chrome khác nhau để đăng nhập và lấy Cookie của Gmail (thực hiện lại các bước trên cho mỗi Hồ sơ)

(3) Nhập giới hạn gửi (là số mail được phép gửi trong 1 ngày để hạn chế Gmail chặn)

(4) Bấm check để cho phép hoặc không cho phép Email gửi thư

(5) Bấm "Thêm email" để thêm email vào danh sách email dùng để gửi Thư

*** Kiểm tra gửi mail trước.

(Chức năng kiểm tra thử xem email có gửi được thư không)

II. THÊM DANH SÁCH EMAIL KHÁCH HÀNG VÀ NỘI DUNG EMAIL

- Quý khách bấm vào tab "Trang chủ"

- Tiếp theo bấm nút "Thêm email" và nhập danh sách Email vào mục đánh dấu số 2 như hình bên dưới và bấm "Thêm email" mục số 3

- Tiếp theo thêm Tiêu đề, Nội dung của mail gửi đi và file đính kèm

1. Hướng dẫn chèn hình ảnh vào nội dung email.

Lưu ý : Quý khách cần upload hình ảnh lên internet rồi sau đó dán link hình ảnh vào phần mềm Email Marketer thì người nhận mới thấy được hình ảnh.

Đầu tiên khi gửi email hình ảnh cần được upload lên trên mạng internet trước. Quý khách có thể upload lên các trang như :

https://anhsieuviet.com/

https://uphinh.vn/

Hoặc quý khách có Website thì upload hình ảnh lên Website rồi copy link chèn vào

Sau khi upload xong quý khách copy “URL ảnh” trong tab "Mã nhúng" trên website (anhsieuviet.com,uphinh.vn) rồi paste vào mục "Nhập đường link ảnh" vừa copy là được.

- Sau khi đã có danh sách Email nhận và nội dung, tiêu đề mail. Quý khách bấm vào nút "Bắt đầu gửi" để cho phần mềm tự động gửi Mail.

- Ngoài ra quý khách có thể cấu hình gửi trước khi Gửi email hàng loạt

(Cấu hình gửi của chiến dịch gửi email hàng loạt)

2. Hướng dẫn tối ưu hóa nội dung khi gửi cho nhiều khách hàng với thông tin khác nhau

Với danh sách Email nhiều khách hàng khác nhau sẽ có thông tin khác nhau như : tên, giới tính, tên sản phẩm, dự án .... vì vậy để khách hàng nhận email thấy ấn tượng khi nhìn thấy nội dung và tiêu đề của mail lại có tên hay thông tin của bản thân trong đó dễ gây tò mò sẽ mở ra xem nội dung như thế nào. vì vậy cần phải tối ưu hóa mail gửi đến khách hàng

- Quý khách thực hiện các bước như hình bên dưới

- Sau khi tải file mẫu về quý khách mở file lên và chỉnh sửa, thêm email khách hàng theo các cột tương ứng như hình bên dưới (cột Data1 -> Data6 có thể có hoặc không)

(Lưu ý : cột # vẫn để nguyên dù trống)

- Tiếp theo quý khách mở file (bước 2) vừa chỉnh sửa trên phần mềm Email Marketer

(Danh sách email khách hàng có kèm thông tin)

- Tiếp theo Tiêu đề và Nội dung Mail cần phải chèn các dữ liệu (Data1,Data2,Data3,Data4,Data5,Data6) tương ứng như các cột của "danh sách email nhận"

(Hình ảnh minh họa chèn các cột Data)

*** Chú ý : Để gửi email vào hộp thư chính và tăng độ uy tín cho email gửi quý khách cần lưu ý các mục sau:

• Khi soạn nội dung và tiêu đề email cần lưu ý : Hạn chế chèn nhiều link website, chèn nhiều hình ảnh, font chữ quá to, chữ in hoa xuyên suốt nội dung email, sử dụng ký tự đặc biệt, chữ in đậm nhiều vị trí (có thể thay đổi tiêu đề và nội dung test A/B)
• Gmail dùng để gửi cần thêm hình ảnh đại diện, thông tin đầy đủ (phải có độ trust để khi gửi dễ vào Thư chính)
• Hệ thống bộ Lọc của gmail thích những đoạn văn thuần như mình gửi giữa bạn bè với nhau nên các email như thế này thường được ưu tiên và dễ dàng vào Thư chính
• Quý khách cần gửi thử về Gmail của những người bạn xem trước khi thực hiện gửi Mail hàng loạt